Daten­schutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Westküstenkanzlei Ingo Brüggmann und Marlena Witt GbR, Büsumer Str. 2, 25746 Heide.
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Ingo Brüggmann, Rechtsanwalt, Notar a. D.; Marlena Witt, Rechtsanwältin und Notarin.
Telefon: 0481 61027 · E-Mail: info@westkuestenkanzlei.de

Getrennte Verantwortlichkeit für die notarielle Amtstätigkeit: Für die anwaltliche Tätigkeit ist die vorstehend genannte Gesellschaft Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Für die notarielle Amtstätigkeit ist dagegen die jeweilige Notarin bzw. der jeweilige Notar persönlich als Träger eines öffentlichen Amtes verantwortlich; insoweit gilt ergänzend das Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein. Für beide Bereiche erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

1a. Bürogemeinschaft: Rechtsanwalt und Notar Hobe Hein

Rechtsanwalt und Notar Hobe Hein unterhält unter derselben Anschrift eine eigene Kanzlei und ist mit der Westküstenkanzlei GbR ausschließlich in Bürogemeinschaft verbunden. Für die Verarbeitung der ihn betreffenden Anfrage-, Mandats- und Amtsdaten ist er eigenständig Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO; Mandate werden getrennt begründet und geführt. Ihre Betroffenenrechte machen Sie insoweit unmittelbar bei ihm geltend:
Hobe Hein, Rechtsanwalt und Notar, Büsumer Str. 2, 25746 Heide, E-Mail: hein@westkuestenkanzlei.de

Nachrichten über das Kontaktformular dieser Website gehen zunächst im Postfach der Westküstenkanzlei GbR ein. Betrifft Ihr Anliegen Rechtsanwalt und Notar Hein, leiten wir es an ihn weiter; die GbR nimmt Ihre Nachricht dabei ausschließlich zur Weiterleitung entgegen. Möchten Sie das vermeiden, wenden Sie sich bitte unmittelbar an ihn oder rufen Sie uns an (0481 61027).

2. Anwaltliche und notarielle Verschwiegenheit – Vorrang vor dem Datenschutzrecht

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Als Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Notare unterliegen wir zusätzlich der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 18 BNotO, § 203 Abs. 1 StGB). Sie erstreckt sich auf alles, was uns in Ausübung unseres Berufes bekannt geworden ist, gilt ebenso für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und besteht nach Beendigung eines Mandats oder Amtsgeschäfts fort. Das Datenschutzrecht trägt dem Rechnung; wir weisen Sie deshalb vorab auf folgende Einschränkungen hin.

Auskunft (Art. 15 DSGVO). Ihr Auskunftsrecht besteht nicht, soweit durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach geheim gehalten werden müssen (§ 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG i. V. m. Art. 23 DSGVO). Das betrifft insbesondere Auskunftsverlangen von Personen, mit denen wir selbst in keinem Mandats- oder Beteiligungsverhältnis stehen. Gegenüber unseren eigenen – auch ehemaligen – Mandantinnen und Mandanten sowie den Beteiligten eines Amtsgeschäfts gilt diese Einschränkung nicht; ihnen erteilen wir Auskunft im gesetzlichen Umfang.

Benachrichtigung bei einer Datenschutzverletzung (Art. 34 DSGVO). Auch diese Pflicht besteht nicht, soweit dabei geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden (§ 29 Abs. 1 Satz 3 BDSG). Wir benachrichtigen Sie jedoch, wenn Ihre Interessen – insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden – überwiegen (§ 29 Abs. 1 Satz 4 BDSG). Unsere Meldepflicht gegenüber der Aufsichtsbehörde nach Art. 33 DSGVO bleibt unberührt.

Gegenüber der Aufsichtsbehörde. Ihr Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bleibt in jedem Fall bestehen. Die Aufsichtsbehörde darf uns gegenüber ihre Untersuchungsbefugnisse nach Art. 58 Abs. 1 lit. e und f DSGVO nicht ausüben, soweit dies zu einem Verstoß gegen unsere Verschwiegenheitspflicht führen würde (§ 29 Abs. 3 Satz 1 BDSG); erlangt sie dennoch Kenntnis geschützter Daten, unterliegt sie ihrerseits der Verschwiegenheitspflicht (§ 29 Abs. 3 Satz 2 BDSG).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, LDSG SH, TDDDG).

2a. Daten anderer Personen, die uns übermittelt werden

Im Rahmen eines Mandats oder Amtsgeschäfts erhalten wir regelmäßig auch Daten von Personen, die nicht unsere Mandantinnen oder Mandanten sind – etwa von Gegenseiten, Zeuginnen und Zeugen, Angehörigen oder Miterben. Wir verarbeiten diese Daten zur Wahrnehmung der Interessen unserer Mandantschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Eine gesonderte Information nach Art. 14 Abs. 1 bis 4 DSGVO unterbleibt, soweit diese Daten dem Berufsgeheimnis unterliegen (Art. 14 Abs. 5 lit. d DSGVO) oder durch die Information Angaben offenbart würden, die ihrem Wesen nach geheim zu halten sind (§ 29 Abs. 1 Satz 1 BDSG). In der Regel würde bereits die Mitteilung, dass und aus welcher Quelle uns Ihre Daten vorliegen, das uns anvertraute Geheimnis offenbaren. Soweit die Verschwiegenheitspflicht nicht entgegensteht, informieren wir Sie.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Der Anbieter verarbeitet dabei u. a. Meta-/Kommunikationsdaten und Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt der Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit. Die Logfiles werden vom Provider automatisch gelöscht, sobald sie für die Auswertung von Sicherheit und Betriebsstabilität nicht mehr erforderlich sind; eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis dies erfordert.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an unsere Kanzlei; es wird keine dauerhafte Datenbank auf der Website angelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Mandats) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtangaben; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Telefonnummer ist freiwillig. Zum Schutz vor Spam nutzt das Formular ein technisches Honeypot-Feld; es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen speichern wir beim Absenden zusätzlich vorübergehend einen Prüfwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Absendezeitpunkt; diese Angaben werden nach zehn Minuten nicht mehr berücksichtigt und mit der nächsten Anfrage von derselben Adresse überschrieben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte beachten Sie: Die Übermittlung über das Formular und der anschließende E-Mail-Versand erfolgen transportverschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Senden Sie uns über diesen Weg daher bitte nur die Angaben, die für eine erste Kontaktaufnahme nötig sind, und keine besonders sensiblen Unterlagen; für vertrauliche Sachverhalte vereinbaren Sie mit uns gern telefonisch einen sicheren Übermittlungsweg (0481 61027).

7. Kontaktaufnahme per Telefon, Fax oder E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per Telefon, Fax oder E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren) oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten für Mandats- und Urkundsvorgänge greifen.

8. E-Mail-Verarbeitung (Microsoft 365)

Unsere E-Mail-Postfächer (info@, notar@ und kontakt@westkuestenkanzlei.de), über die auch die Anfragen aus dem Kontaktformular empfangen werden, werden über den Dienst Microsoft 365 (Exchange Online) betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die in den Postfächern gespeicherte Korrespondenz löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Rahmen des Betriebs kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen (z. B. bei Support- oder Verwaltungszugriffen). Microsoft Ireland setzt dabei die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, als Unterauftragsverarbeiterin ein. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung ist damit vom Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 gedeckt (Art. 45 DSGVO). Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; sollte der Angemessenheitsbeschluss künftig entfallen, stützt sich die Übermittlung auf diese Klauseln. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

9. Schriftarten (lokal)

Diese Website bindet Schriftarten (Aller und Doulos SIL) lokal vom eigenen Server ein. Es werden keine Daten an Dritte (z. B. Google Fonts) übertragen.

10. Cookies, Hinweis-Banner & externe Dienste

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Analyse-, Karten- oder Social-Media-Dienste ein. Beim Absenden des Kontaktformulars wird vorübergehend ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID) gesetzt, das dem Schutz vor Missbrauch dient (Schutz vor gefälschten Formularanfragen und vor Spam) und spätestens beim Schließen des Browsers verfällt. Der Hinweis-Balken beim ersten Besuch ist rein informativ und fragt keine Einwilligung ab; Ihr Klick auf „Alles klar“ wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage), damit der Hinweis nicht erneut erscheint – an uns werden dabei keine Daten übertragen. Nach zwölf Monaten erscheint der Hinweis erneut; den Eintrag können Sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichervorgänge zum Einsatz kommen, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde – zuständig: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de, datenschutzzentrum.de.

Soweit Sie uns gesondert eine Einwilligung erteilen (etwa über unsere Datenschutz-Einwilligungserklärung), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

11a. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: 28. August 2026. Wir passen die Erklärung an, sobald sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.